UNKLAB-FORUM

.
 
HomeFAQSearchMemberlistUsergroupsRegisterLog in
Bagi Guest atau user yang tidak terdaftar, mohon maaf karena ada beberapa thread tidak bisa diakses oleh guest, oleh karena itu, sebaiknya anda registrasi terlebih untuk bisa mengakses penuh forum ini. Baca dulu peraturan forum ini. Terima Kasih
Navigation
 Index
 Memberlist
 Profile
 FAQ
 Search
Search
 
 

Display results as :
 
Rechercher Advanced Search
Latest topics
» Alle bijzondere dingen in de zaanstreek
Fri Jul 29, 2011 11:46 pm by Guest

» Bagaimana Menginstal OS dari USB???
Thu Feb 10, 2011 8:55 pm by unaitech

» Automatic Installation BackTrack 3 Final | Dual Booting
Thu Feb 10, 2011 8:53 pm by unaitech

» what ur distro..?
Thu Feb 10, 2011 8:48 am by unaitech

» netcut source-code
Thu Feb 10, 2011 8:44 am by unaitech

» Ragnarok Online
Mon Jan 31, 2011 12:57 pm by Marvin07

» Surat Cinta Seorang Hacker
Sat Jan 22, 2011 1:06 pm by Marvin07

» QWERTY [uniQue Week with computER science faculTY]
Mon Nov 15, 2010 10:38 pm by rnlds.walfrets

» Call of Duty 5 - World at War
Tue May 18, 2010 8:35 pm by ginapermana

FRIENDS

Share | 
 

 Etika dan cara kerja SEKRETARIS

View previous topic View next topic Go down 
AuthorMessage
M_Negro
Moderator
Moderator


Male Number of posts : 485
Age : 28
Location : UNKLAB
Registration date : 2008-06-07

PostSubject: Etika dan cara kerja SEKRETARIS   Mon Jun 09, 2008 5:30 pm

Salah satu tugas sekretaris adalah mengatur pertemuan antara atasan dengan tamu yang akan bertemu dengan atasan. Mulai dari membuat janji, konfirmasi hingga menerima kedatangan tamu atasan di kantor. Tetapi sebagai sekretaris, anda tidak bisa asal menerima tamu begitu saja. Ada etika dan aturan tersendiri dalam menerima tamu, sebaiknya anda simak beberapa hal yang harus anda perhatikan saat menerima tamu atasan di kantor.

Menyambut, menerima dan mempersilahkan tamu duduk. Sebaiknya tamu jangan dibiarkan terlalu lama menunggu. Begitu anda tahu bahwa tamu sudah datang, segera temui dan sambutlah sebagaimana mestinya. Hadapilah tamu dengan sopan tetapi tidak takut-takut dan ramah tetapi tetap memberi kesan serius dan berwibawa.

Basa basi dengan tamu boleh saja tetapi jangan biarkan tamu berbicara tidak keruan. Jika pembicaraan tamu mulai melenceng, kembalikan pembicaraan ke urusan yang sebenarnya dengan ramah tetapi bijak.

Bila tamu ingin bertemu dengan atasan tetapi atasan anda tidak ada ditempat sebaiknya tamu dipersilahkan untuk mengisi buku tamu dan menuliskan pesan yang ingin disampaikan pada atasan. Bisa juga bicarakan secara lisan tentang kepentingannya terhadap atasan lalu sampaikan padanya untuk menginformasikan pertemuan kembali dengan anda.

Jika atasan ada ditempat, tamu dipersilahkan menunggu di ruang tamu. Lalu tanyakan apakah sudah ada janji sebelumnya, jika sudah maka anda bisa menginformasikan pada atasan anda. Berikan bacaan yang netral seperti surat kabar atau majalah sebagai teman pengusir sepi.

Setelah itu hubungi atasan anda dan informasikan tamu yang datang, lengkap dengan identitas dan keperluannya. Jika ternyata atasan anda tidak bersedia menemuinya karena sesuatu hal maka anda harus mengatakan pada tamu secara diplomatis. Artinya anda harus menyampaikan secara sopan, teratur dan tidak merusak nama lembaga maupun kewibawaan atasan.

Tetapi jika atasan anda bersedia menemui atasan, antarkan tamu ke tempat dimana atasan anda ingin bertemu. Jangan biarkan tamu mencari-cari sendiri tempat pertemuan dengan atasan. Karena sebagai tamu tentunya dia belum kenal dengan kantor anda kecuali dia memang sudah sering datang ke kantor anda.

Yang perlu anda ingat adalah sebagai sekretaris cara anda menghadapi tamu sering kali mencerminkan citra perusahaan dan mencerminkan profesionalisme anda dalam bekerja. Jadi jagalah sikap dan bicara anda terhadap tamu, klien atau orang-orang dari lembagai lain yang berkepentingan dengan perusahaan. Semoga berhasil.
Back to top Go down
View user profile
animonzterz
Administrator
Administrator


Male Number of posts : 440
Age : 27
Location : Mid Lane
Registration date : 2008-06-07

PostSubject: Re: Etika dan cara kerja SEKRETARIS   Tue Jun 10, 2008 4:46 pm

Nice cong...
kita lia2 kwa nn memang lebe cocok jadi sekre no....
Very Happy Very Happy Very Happy Very Happy
Back to top Go down
View user profile
cliff
Administrator
Administrator


Male Number of posts : 559
Age : 30
Location : Anywhere...
Registration date : 2008-06-03

PostSubject: Re: Etika dan cara kerja SEKRETARIS   Tue Jun 10, 2008 5:04 pm

cong, ngana Konsentrasi Sekre jo... supaya pas tamat mo baca, ngana FIK konsentrasi sekretaris.. wuakakakakakakakaka Razz

_________________
Einstein said "The true definition of stupidity is to do the same thing time and again and expect a different outcome."





http://unklab.forum.st/

http://greathink.blogspot.com/
Back to top Go down
View user profile http://unklab.forum.st
YokQ
Moderator
Moderator


Male Number of posts : 49
Age : 32
Location : Earth
Registration date : 2008-06-07

PostSubject: Re: Etika dan cara kerja SEKRETARIS   Sun Jun 15, 2008 10:28 am

gw udah minta ama maam nangoy dulu mau jadi sekre kaga dikasi ijin..
padahal alasan gw udah lengkap dan masuk akal..
coba lo pikir..

klo di advent, kan ada sekretaris konfrens, sekretaris uni, sekretaris divisi, sekretaris general conference..
trus semuanya laki-laki..

trus coba lo liat dipemerintahan..
sekda (sekretaris daerah) ama sekprof (sekretaris profinsi) laki-lagi apa perempuan?
mentri sekretaris negara laki-laki apa perempuan?

sampe-sampe..
SEKRETARIS JENDRAL PBB (SEKJEN PBB)..
lo kira dia perempuan?

jadi kesimpulannya,
siapa yang lebih cocok dan berbakat jadi sekretaris?
laki-laki ato perempuan?

seumur hidup gw belom ada sekretaris perempuan trus terkenal kaya yang gw sebutin diatas..

betul kaga?

masa gw kaga boleh jadi sekretaris kaya mereka..
lumayan kan biar ujung-ujungnya jadi sekda..
Back to top Go down
View user profile
M_Negro
Moderator
Moderator


Male Number of posts : 485
Age : 28
Location : UNKLAB
Registration date : 2008-06-07

PostSubject: Re: Etika dan cara kerja SEKRETARIS   Sun Jun 15, 2008 10:35 am

Benar juga loe Yoq....
jadi inilah saatnya emansipasi pria di bidang Sekretaris...
hehehhehe
Back to top Go down
View user profile
animonzterz
Administrator
Administrator


Male Number of posts : 440
Age : 27
Location : Mid Lane
Registration date : 2008-06-07

PostSubject: Re: Etika dan cara kerja SEKRETARIS   Sat Jul 05, 2008 10:19 am

Bener Yoq
gw dukung loe jadi "BAPAK KITA KARTONO"

_________________
Let them hate us as long as they fear us

Back to top Go down
View user profile
Sponsored content




PostSubject: Re: Etika dan cara kerja SEKRETARIS   Today at 10:37 am

Back to top Go down
 
Etika dan cara kerja SEKRETARIS
View previous topic View next topic Back to top 
Page 1 of 1
 Similar topics
-
» Project Blue Beam, Sandiwara Buatan Kedatangan Yesus Kedua Kalinya
» bagaimana cara mengamalkan al Qur'an
» bagaimana cara ibadah puasa dalam agama kristen?
» Bagaimana cara menghapus dosa muslim SETELAH naik haji ???
» cara meringankan siksa kubur

Permissions in this forum:You cannot reply to topics in this forum
UNKLAB-FORUM :: KLABAT UNIVERSITY :: Secretary Academy :: Forum Umum (silahkan request jika ingin dibuka kategori forum yg baru)-
Jump to: